Titolare del Trattamento
Serimedical S.r.l., con sede in via Locatelli, 2, 37122 Verona (VR), CF e P. Iva
04257860231 (in seguito, “Titolare” o “Serimedical”), in qualità di Titolare del
Trattamento, informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in
seguito, “GDPR”) che i Dati di persone fisiche residenti nell’Unione Europea (in seguito
“Cliente” o “Interessato”), di cui l’azienda è venuta in possesso durante lo svolgimento
della propria attività, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio nome, cognome, codice fiscale, email,
numero telefonico, ecc. in seguito, “dati personali” o anche “dati”) acquisiti anche
verbalmente o comunicati dall’Interessato in fase di registrazione al sito web e/o
all'atto dell’iscrizione al servizio di newsletter del Titolare o all’atto
dell’esecuzione di un contratto in cui l’Interessato è parte.
Base giuridica e Finalità del Trattamento
I dati personali sono trattati:
- senza il consenso espresso dell’Interessato (art. 6 lett. B del GDPR), per
realizzare l’oggetto sociale del Titolare, in particolare:
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali
derivanti da rapporti in essere con il Cliente;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla
normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- permettere l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e
degli ulteriori Servizi eventualmente richiesti;
- esercitare i diritti del Titolare.
- previo specifico consenso dell’Interessato (art. 6 lett. A del GDPR), mediante
Informativa specifica e separata da questa, per le finalità in essa indicate.
Si segnala che ai clienti della Serimedical, potranno essere inviate comunicazioni
commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui il
Cliente ha già usufruito, salvo dissenso espresso dell’Interessato.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali del Cliente è realizzato per mezzo delle operazioni
indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione
e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle
finalità di cui all’art. 3 della presente informativa e comunque per non oltre 10 anni
dalla cessazione del rapporto con il Cliente. I dati raccolti e non soggetti a
conservazione determinata dalla legge saranno conservati per non oltre 2 anni dalla
cessazione del rapporto con l’Interessato.
I dati saranno inoltre trattati nel rispetto del principio di riservatezza e di
sicurezza, in particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche,
organizzative e procedurali di sicurezza in modo che sia garantito il livello adeguato
di protezione dei dati indicati dall’art. 32 del GDPR.
Accesso ai Dati
I dati del Cliente potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3.A)
e 3.B) della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o
responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito
web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono
attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di
responsabili esterni del trattamento.
Comunicazione dei Dati
Senza espresso consenso del Cliente (art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà
comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 3.A) della presente informativa a
Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali
la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l’espletamento delle
finalità dette.
Trasferimento dei Dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server del Titolare
ubicati all’interno dell’Unione Europea e/o di società terze incaricate e debitamente
nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in
Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di
spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal
caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in
conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che
garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali
standard previste dalla Commissione Europea.
Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.A) della presente informativa
è obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per Serimedical di
dare seguito al rapporto in essere con l’Interessato.
Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, il Cliente ha i diritti di cui agli artt. 15 - 21 del GDPR
e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati;
- ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il
caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di
sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore
mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante
telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di
opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per
finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende
a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per
l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in
parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo
comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni
automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, il Cliente ha quindi i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR, ovvero
il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto all’oblio, il diritto di
limitazione di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di
opposizione, nonché il diritto di reclamo a un’Autorità di Controllo.
Modalità di esercizio dei diritti
Il Cliente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
- una raccomandata A/R a Serimedical S.r.l., via Locatelli 2, 37122 Verona (VR);
- una e-mail all’indirizzo
info@serimedical.it
- una PEC all’indirizzo
serimedicalsrl@legalmail.it
Minori
I Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non
raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui
informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà
in modo tempestivo, su richiesta dell’interessato.
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Serimedical S.r.l. in nome del proprio rappresentante
legale.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito
presso la sede del Titolare del trattamento.
Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare
regolarmente questa Informativa anche sul nostro sito internet e di riferirsi alla
versione più aggiornata.
